ホテル追加申込受付のお知らせ (2019年10月9日)

 宿泊施設にまとまったキャンセルが出ず、ウェブサイトでの更新情報の提供もできないままとなっておりましたが、このたび、完売・満室となっておりましたホテルに、以下の通り、若干のキャンセルが出ました。いずれかに宿泊をご希望の方は、10月15日(火曜日)15時までに、下記までご連絡下さい。

JTBビジネスネットワーク MICEデスク
「日本国際政治学会2019年度研究大会」係
E-mail: jair2019☆jbn.jtb.jp (☆を@に変えて下さい)
営業時間:9:30~17:30(土・日・祝祭日は休業)

  1. ホテル日航新潟
    10月19日 2部屋
    シングル 1泊朝食付  旅行代金 16,500円(1泊お1人様あたり:税サ込み)
  2. ホテルオークラ新潟
    10月18日 1部屋
    10月19日 2部屋
    シングル 1泊朝食付  旅行代金 11,000円~12,000円(1泊お1人様あたり:税サ込み)
  3. ホテルメッツ新潟
    10月18日 3部屋
    シングル 1泊朝食付  旅行代金 14,800円(1泊お1人様あたり:税サ込み)

(事務局)

コンサート開催に伴う2019年度研究大会(新潟)への影響と対策について (2019年7月18日)

この度、2019年研究大会(新潟)期間中の10月19日(土)、20日(日)に隣接するホールで13時、17時半に合計4回のコンサートが開催されるにあたり、大会運営に生じうる影響と対策についてご説明申し上げます。

(大会会場への影響)

  1.  大会会場に隣接するホールでの公演並びにグッズ販売があるため、大会会場への影響として考えられるのは以下のようなものです。
    • 早朝8時半ごろからと思われるグッズ販売のための行列(ファンは建物内にも並ぶ可能性があります)
    • チケットを購入できなかったファンの場外での活動(音楽を流す、漏れてくる音にあわせて踊るなど)
    • 13時からの公演、17時半からの公演に伴う音漏れ
    • 女性トイレ使用のための会場区域内への立ち入りや、区域内外での座り込み・友人との待ちあわせ
  2.  これらに対し、大会実行委員長として、会場側に警備員を増員し、大会会場への立ち入りの管理・監督を厳しくしてもらうように要望いたしました。また、会場運営にかかわる学生アルバイトの数も増やし、大会会場に入ってくるファンなどへの注意喚起を行う予定です。
  3.  なお、会場側によれば、同時開催されたコンサートの音漏れにより、セミナー・学会が開催できなかったという苦情は過去にないそうです。今回は、比較的遮音性の高い会場を可能な限り優先的に使用するなど、音漏れ対策には最善を尽くす所存です。
  4.  しかし、音漏れやグッズ販売の際の騒音の影響などを完全に遮断することはできません。ご理解をお願いする次第です。

(コンサートの終演時刻と帰路に関して)

  1.  19日、20日とも、それぞれ15時半ごろ、20時ごろと予想されるコンサート終演以降、1時間程度はタクシーやバスが極度に混み合うことが予想されます。
  2.  両日とも、会場から駅に向かうバスは増便されます。また、新潟市内の多数のタクシーがこの時間に集まることと思います。しかし、15時半より1時間程度、20時より1時間程度の待機時間が予想されます。
  3.  タクシー乗り場は会場入口側とホテル日航新潟側と2か所あります。また、徒歩15分程度で万代橋付近まで出ることが出来ます。そこはいわゆるバス通りですので、古町方面、駅方面へのバスが多く走っております。当日の天候によって左右されますが、会場を離れると交通の便はよくなります。

(19日の懇親会の終了時間に関して)

  1.  19日に関しては、20時ごろから21時ごろまでと予想されるコンサート終演後の大混雑と学会の懇親会の終了とがかち合う可能性があります。双方の出入口が同じ広場に面しているため、混乱も生じ得ます。
  2.  そのため、例年20時半終了を目途としてきた懇親会の終了時刻を、21時終了を目途とすることに変更し、鋭意、準備を進めております。懇親会の内容もケータリング業者とともに充実を目指しております。また、日本酒のコーナーも設置する予定です。
  3.  懇親会終了後、駅方面あるいは古町方面に二次会等に行かれる方は、21時半以降のご予約をお勧めいたします。なお、当日は土曜日ですので、コンサートの有無にかかわらず、20時台の居酒屋等は満員の予想です。
  4.  なお、今回、学生会員は、懇親会費(5000円)を無料に設定しております(学生の非会員は有料)。学生会員の皆様におかれましては、ふるって懇親会にご参加ください(当日のご参加も勿論受け付けますが、人数把握のため、なるべく大会参加登録サイトを通じた事前の懇親会参加申し込みをお願いいたします)。

(新幹線等の混雑)
 土・日両日の早朝からのグッズ販売、13時、17時半からの開演、その約2時間後の終演に合わせて、新幹線等も混雑することが予想されます。早めの予約と余裕をもった移動をお願いいたします。

 今回判明した事態に対し、従来同様の円滑な大会運営ができるよう最善を尽くして準備を進めております。会員の皆様のご理解をお願いいたしますとともに、今大会も、熱意あふれる報告・討論にぜひ積極的にご参加くださいますようお願いいたします。また、年に一度の会員相互の懇親の機会も充分にお楽しみください。

2019年7月18日
2019年度研究大会実行委員長 武田知己
日本国際政治学会事務局主任  石川 卓

2019年度研究大会(新潟)のための宿泊施設について (2019年7月18日)

 既にご案内の通り、本年度の研究大会は、10月18日(金)から20日(日)まで、朱鷺メッセ・新潟コンベンションセンターで開催されます。研究大会の準備作業は、関係委員会の協力体制の下で順調に進んでおりますものの、大会期間中の2日目と最終日(10月19日、20日)の2日間にわたり、学会会場に隣接するホールにおいて、アイドルグループのコンサート(当該グループ初の全国ツアーの最終公演)が開催されることが判明しました。8000人規模の観客を、13:00および17:30の2回(2日間で4回)動員すると推測されるコンサートです。
 これに関し、大会実行委員会から、現在までに判明している宿泊施設の状況並びに対策をご説明いたします。会員の皆さんのご理解をお願いする次第です。

(ホテル予約の現状)

  1.  2019年6月末から現在(7月18日)にかけ、新潟市内ホテルの予約が取りづらい状況が続いています。
  2.  今回のコンサート開催の情報を聞きつけたファンたちが、比較的安めの宿を一斉に予約したためと推測されます。
  3.  ただし、その後コンサートのチケットを入手できなかったファンが、これからホテルをキャンセルし始めるものと予想されております。新潟市内だけで、9000人分余りのホテルの部屋がございます(新潟観光コンベンション協会資料より)。現地でヒアリングをしたところ、新潟市での同様のコンサートがあった場合にも(10代のファンが宿泊する安価なビジネスホテルはキャンセルされない可能性があっても)、新潟市内でホテルの部屋が不足する事態に至ったことはないようです。

(登壇者等への優先予約と他の会員への予約のご案内)

  1.  他方で、共通論題・部会・分科会の報告者、討論者、司会者、並びに関係者の会員が出席できなければ研究大会の運営に重大な支障が生じるものと考えます。そこで、これらの方々には、今回業務委託を行っているJTBが確保している宿泊施設の先行予約期間を設けることといたします。登壇者・関係者には、企画・研究委員会および研究分科会責任者連絡会議を通じて詳細をご連絡いたしますので、お待ちください。また、学会HPでも情報を掲載・更新して参りますのでご確認ください。
  2.  上記の登壇者等の優先予約期間終了以降、大会参加登録サイトをオープンいたします。その他の会員の皆様におかれましては、そこを通じて宿泊施設の予約をお願いいたします。サイトのオープンは8月7日午前0時を予定しております(学会HPにて大会参加登録サイトへのリンクをお示しします)。なお、同サイトで予約可能な宿泊施設は順次追加していく予定です。
  3.  宿泊予約の際、部会・分科会プログラムを参照されるかと思いますので、暫定的なプログラムを以下に公開いたします(2019年7月18日現在)
    【暫定版】部会プログラム(2019bukai0718.pdf)
    【暫定版】分科会プログラム(2019bunkakai0718.pdf)
  4.  なお、会員の皆様には、大会参加登録サイトを通じて、JTBが確保している宿泊施設を先着順でご予約いただくほかに、新潟市の周辺にまで宿泊先の選択肢を広げていただきご自身でご予約いただくか、あるいは新潟市内ホテルのキャンセルの推移をみてやはりご自身でご予約いただくかの方法がございます。上記の方法のいずれかをお考えくださいますようお願いいたします。
  5.  なお、新潟市周辺では、長岡駅、越後湯沢駅、燕駅、岩室温泉(新幹線利用)、新発田市、月岡温泉(在来線・バス利用)などが宿泊の候補地となり得ます。 以下に観光案内のリンク先をお知らせします。
    • 長岡観光コンベンション協会 
       http://www.nagaoka-navi.or.jp/staysearch/
    • 越後湯沢温泉観光協会
       https://www.snow-country-tourism.jp/stay/
    • 燕市・岩室温泉案内
       https://tsubame-kankou.jp/stay/
    • 新発田市観光協会
       https://shibata-info.jp/shukuhaku
    • 月岡温泉案内
       http://www.tsukiokaonsen.gr.jp/hotel/

 以上、大会期間中の宿泊について例年にない多大なご不便をおかけすることとなり、お詫び申し上げます。大会実行員会・学会事務局として最大限の努力を行い、例年同様の円滑な大会運営を実現すべく努力しております。会員の皆様のご協力とご理解のほど、どうかよろしくお願いいたします。
 なお、大会関連情報は引き続き学会HPに掲載し、更新していきますので、ご覧いただければ幸いです。

2019年7月18日
2019年度研究大会実行委員長 武田知己
日本国際政治学会事務局主任  石川 卓