すでにご案内の通り、本年度の研究大会は11月14日（金）から16日（日）まで福岡国際会議場にて開催されます。研究大会の準備作業は、大会実行委員会や関係委員会の協力体制のもとで順調に進んでおりますが、大会期間中の宿泊について会員に周知すべきと考えられる事態が起きましたことから、ご案内を申し上げます。
　先般、研究大会と同じ期間に、福岡市内で大規模なコンサートが開催されることが明らかになり、結果として福岡市内の宿泊施設の確保が大変難しくなっております。つきましては、次のような対応策を検討しましたので、会員の皆様のご理解をお願いいたします。

• 今回の大会運営委託業者であるJTBにはすでに一定数の宿泊施設を確保していただいており、またそれを最大限拡大するように依頼しております。状況は改善しつつありますが、現時点では例年の参加者数に比して不足している状況です。このことに鑑み、以下のような措置について会員の皆様のご理解とご協力を賜りたいと考えます。
• 共通論題、部会、分科会の報告者、討論者、司会者の方々については、当該会員が出席できなければ研究大会の運営に重大な支障が生じるものと考え、宿泊施設の予約機会を一定期間、優先的に設けることとします。詳細については（改めて学会HPで通知するとともに）、関係会員には企画・研究委員会および研究分科会責任者連絡会議から連絡いたしますので、お待ちください。
• 上記の優先予約期間以降、JTBが確保している宿泊施設について、宿泊予約サイトを学会HPにアップしますので、そこを通じて予約をお願いいたします。サイトのアップは8月初めを予定しております。なお、JTBの予約サイトでは、新たな宿泊施設を可能な限り順次追加してゆく予定にしております。
• また、JTB予約サイトとは別に、学会HPにおいて他の宿泊施設の情報も紹介してゆく予定にしております。
• 宿泊を予約する際、部会・分科会プログラムを参照される場合があるものと考えられますので、今年度については暫定的なプログラムを学会HPにて公開いたします。
  【暫定版】部会プログラム（2014bukai0711.pdf(249kb)）
  【暫定版】分科会プログラム（2014bunkakai0711.pdf(427kb)）
• 各会員がご自身で宿泊施設を確保される場合、早めの手配をお勧めします。また、航空機につきましても予約が混雑する可能性がありますので、ご留意ください。

　以上、大会期間中の宿泊について例年にない多大なご不便をおかけすることとなり、お詫び申し上げます。学会事務局・大会実行委員会として最大限の努力を行い、例年同様の円滑な大会運営を実現したいと考えております。会員の皆様のご協力とご理解のほど、どうかよろしくお願い申し上げます。なお、引き続き、学会HPに研究大会関連情報を掲載し、随時更新いたしますので、ご覧いただければ幸いです。

　　2014年7月10日

日本国際政治学会事務局
2014年度研究大会実行委員会