学会事務体制の変更について（2007年7月18日）

2007.7.14
日本国際政治学会理事長　国分良成
事務局主任　竹中千春

会員の皆様

　平素からの学会に対するご理解とご協力に深く感謝申し上げます。前号のニューズレターでお知らせ致しました学会の事務体制の再編について、その後の進展をご報告致します。
　2月17日の理事会決定を受けまして、2004年8月まで財団法人日本学会事務センターに委託していました会費納入・名簿記載事項変更・会報の発送等の業務につき、改めて適切な業者に事務を委ねる手続きに着手致しました。それにつきましては、学会内外から多くの方々にご支援とご助言を賜りましたこと、この場を借りて深く感謝致します。
　4月初旬より、社会科学や人文科学系の学会業務について実績のある業者の一覧を作り、その中からさらに絞り込んだ複数の業者に、見積もり書およびそれぞれのサーヴィス内容を提出していただき、各社について面接や訪問などの調査を行いました。それを踏まえ、最終的に最も経済的な価格を提示され、他学会で良質のサーヴィスを提供してきたという評価の高いお茶の水学術事業会と契約することに致しました。5月19日理事会および評議員会で承認を得まして、同事業会との契約書を取り交わしました。この間、時間は限られていたものの、執行部として可能な限りの合議を持ち、学会にとって公正で賢明な選定をするよう勤めたつもりでございます。ご寛容なご理解をいただければ幸いでございます。
　5月下旬よりお茶の水学術事業会に精力的に作業していただいたおかげをもちまして、6月末には会員データのシステムを立ち上げることが完了し、7月中旬には今年度の会費を請求させていただくことができました。お手元に淡いピンク色の会費請求用の書簡が無事に届いていますでしょうか。ご確認いただければ幸いです。
　なお、こうした変動の過程で、今年初めより会員の皆様にはご迷惑やご心配を多々お掛けしたこともあろうかと存じます。何卒、以上のような事情をご推察いただければ幸いでございます。学会宛のメールなどに頂戴した住所変更、入退会のご連絡、その他のお問い合わせについては、見落としのないよう万全を期しておりますが、ご心配やご不明な点がございましたら、ご遠慮なく以下の新しい事務連絡先までご連絡いただきますようお願い致します。

お茶の水学術事業会内　日本国際政治学会担当
〒112-8610　東京都文京区大塚2-1-1
お茶の水女子大学理学部3号館204
TEL＆FAX：03-5976-1478
E-mail：jair-info@npo-ochanomizu.org
URL：http://wwwsoc.nii.ac.jp/jair/